Office 2007中Excel的介绍与应用（十）

在本讲中将介绍在Excel2007中如何输入公式、如何命名公式、如何编辑公式以及如何隐藏公式，并通过制作一份差旅报销单来巩固前面学习的知识。

首先如何输入公式？本例制作的是差旅报销单，在制作时首先应录入表格数据，然后设置表格格式，最后使用公式计算报销费用。
　　首先，我们要录入工作表的标题以及简单的出差信息，然后将具体的数据录入表格中，再为其设置行高和列宽，具体的操作方法如下：1、新建一个空白Excel工作表，将其命名为“差旅报销单”。2、在A1单元格中输入标题“差旅报销单”。3、在A2单元格中输入“申请人：”。4、在B2单元格中输入申请人姓名。5、按照上面的方法，继续输入申请人其他相关信息。6、在A6单元格中输入文字“基本开销记录”。7、在A7单元格输入“项目”标题。8、在单元格区域A8：A12中输入项目名称。9、在B7单元格输入文字“星期一”。10、将鼠标定位在B7单元格右下角，然后向右拖动填充，一直填充到H7单元格。11、在I7和A13单元格中分别输入文字“合计”。12、输入星期一到星期天的具体消费金额。13、在A15单元格中输入文字“应酬费用”。14然后输入“应酬费用”的具体信息。15、在A21单元格中输入文字“总计”。16、输入“总计”的相关信息。17、当数据输入完之后，我们可以发现，有些数据超出了表格的长度，显示太过拥挤，我们需要调整行高和列宽。
　　为了表格更加的美观，下面为表格进行格式设置，具体的操作方法如下：1、选择单元格A1：I1，单击“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。2、合并居中后，为单元格标题设置字体样式和字号大小。3、选中单元格B4：D4，将其进行合并。4、同时选中单元格B2、D2、B3、D3、B4，单击“字体”工具组中的“下划线“按钮。5、选中单元格A6：B6，执行合并单元格命令，并设置字体样式和字号大小。6、接着为单元格A15、A21设置相同的字体样式和字号大小。复制格式时可以使用格式刷功能来快速设置。7、选择单元格A7：I13，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。8、在弹出的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，选择一种边框颜色，并选择一种较粗的线条样式，然后单击“外边框”图形。接着再选择一种较细的线条样式，单击“内部”图形，设置完成后单击“确定”按钮。9、返回到文档中即可看到添加边框后效果。10、使用相同的方法为“应酬费用”和“总计”下面的数据添加边框。12、使用同样的方法，为单元格A16：E16和单元格A22：C22添加一种填充颜色。13、同时选中3个数据表格，然后单击“开始”选项卡，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
　　计算“基本开销”和“应酬费用”总额，输入完了基本数据之后，还需要计算各种项目的开销总额，应酬费用总额，具体的操作方法如下：1、先单击单元格I8，然后单击“公式”选项卡，接着单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列表中选择“求和”选项。2、将鼠标移动到单元格I8右下角的填充柄上，按下鼠标左键向下拖动至单元格I12时松开鼠标，自动计算出其它基本开销的总额。3、接下来需要计算出每天所用费用的总额，首先选中单元格B13，再单击“函数库”工具组里的“自动求和”按钮，计算出星期一的费用总额。4、接着使用填充公式的方法计算出剩下几天的费用总额。5、选中单元格I13，然后单击“自动求和”按钮，计算出七天的合计支出的费用。6、选中E19单元格，单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列表中选择“求和”选项。计算出应酬费用总额。
　　完成表格总计，下面接着完成最后的总计表格，具体的操作方法如下：1、由于“实际差旅费用=基本开销记录总额+应酬费用总额”，所以在单元格B23中录入公式“=I13+E19”。2、按下“Enter”键，得到结果。3、由于“应报销金额=实际差旅费用-预支差旅费用”，所以在单元格C23中录入公式“=B23-A23”。4、按下“Enter”键，得到结果。